Justizangestellte/-r (m/w/d) in einer Serviceeinheit
Wo: Celle
Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einstellungsbehörde: Oberlandesgericht Celle
Besoldungs-/Entgeltgruppe: EG6
Bewerbungsschluss: 28.03.2024
Bei dem Oberlandesgericht Celle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer bzw. eines Justizangestellten (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin und des Vizepräsidenten zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
Neben der Organisation des Vorzimmers mit allen anfallenden Sekretariatsaufgaben umfasst der Arbeitsplatz die unterstützende Zuarbeit für die Präsidentin und den Vizepräsidenten des Oberlandesgerichts Celle. Dazu gehören u.a. das selbstständige Führen des Kalenders, Postbearbeitung und Korrespondenz sowie auch die unterschriftsreife Vorbereitung von Verfügungen. Zu dem Arbeitsplatz gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Konferenzen und Dienstbesprechungen der Präsidentin und des Vizepräsidenten. Weitere Aufgaben können zur selbstständigen Bearbeitung übertragen werden.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/ oder Notarfachangestellte bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- wünschenswert ist erworbene Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusst-sein, Termintreue und selbstständiges Arbeiten
- Möglichst flexible Ausrichtung der Arbeitszeit an die dienstlichen Belange
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit MS-Office
Da der Arbeitsplatz zum engeren Umfeld der Präsidentin und des Vizepräsidenten gehört, wird besondere Loyalität und Verschwiegenheit erwartet.
Bewerbung:
Die Bewerbung ist bevorzugt per E-Mail zu richten an die Frau Präsidentin des Oberlandesgerichts (E-Mail-Adresse: olgce-bewerbungen@justiz.niedersachsen.de).
Ihrer Bewerbung sind beizufügen:
- ein tabellarischer Lebenslauf
- ein letztes Schulzeugnis sowie Zeugnisse über die Beschäftigungen seit Schulentlassung
- Arbeitszeugnisse (soweit vorhanden)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird gebeten, bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung zu geben.
Das Land Niedersachsen fördert verstärkt die berufliche Entwicklung von Frauen bzw. Männern in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Männern werden daher im Sinne des NGG begrüßt.